無論是工作或是生活，我們最常接觸到的電腦文件檔案除了基本的 Office 系列，像是 Word（.doc）、Excel（.xml），或是 PowerPoint（.ppt）之外，還有一個不可或缺的格式，那就是 PDF(.pdf)！相較於 MS Word，使用 PDF 來製作文件有許多優點。首先，PDF 具有維持內容版面恆定的特性，不會因為換一台電腦開啟而排版亂掉，更利於在不同電腦之間分享。另外，PDF 也有強大的平台支援度，包括 Windows、Mac、Linux、iOS 或 Android 上都能正常運作。不過相較於其他 Office 文件，PDF 也在瀏覽與修改方面做了一些限制，這時候，擁有一套功能齊全、效能強大的 PDF 文書編輯處理器就至關重要！
這邊要介紹的，是由本土業者棣南所推出的最新版「PDF 文電通 4 專業版」，整組套件包含 Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Driver、Gaaiho PDF Converter 三款獨立程式。其中，Doc 集合眾多功能於一身，是專業 PDF 文書編輯處理器；Driver 則可將不同檔案格式批次轉換為 PDF；Converter 則是將 PDF 轉換為不同格式的轉換器，同時也提供了針對不同格式的轉換設定。
究竟「PDF 文電通 4 專業版」厲害在哪？相較於常見的 Adobe Acrobat DC Pro 又有哪些差異或優勢？以下將幫各位一一整理！
首先先來看棣南「PDF 文電通 4 專業版」的核心應用 Gaaiho Doc，一打開首先看到的是比照新版 MS Office 2016 風格所設計的操作介面，這樣做的好處在於使用體驗的統一，不僅看起來非常親切，而且只要你會用 MS Office，類似的操作思維基本上也可以套用在 Gaaiho Doc，大大降低學習門檻。相較之下，Adobe Acrobat DC Pro 的介面設計就比較自成一格，如果不是熟練用戶，初次看到可能還要稍微摸索一下才能上手。
Gaaiho Doc 不僅可以瀏覽 PDF，也能直接進行編輯，使用起來就如同一般的文書軟體，非常簡單。你可以直接在 PDF 文件中加入、修改內容。
你也可以加入註解或是提醒，將重點或是需要修改的地方標記起來。
或是加入簽名、甚至條碼。團隊共同審閱文件時，也可以加上電子簽名來驗證身分。
Gaaiho Doc 也支援 128/256 位元的 AES 加密技術、安全性傳送及設定開啟或權限密碼，可以確保文件安全資料不外洩。
Gaaiho Doc 還有一個神奇的功能叫做「OCR」，也就是「光學字元識別」。
透過「OCR」功能，你可以輕鬆將掃描版 PDF 文件上的字辨認出來，方便後續的複製與編輯，而且經過實測，準確度相當高，真的是超方便！
另外，Gaaiho Doc 開啟 PDF 的速度也很快，實際開啟一個 17.9MB 的「PDF 文電通 4 專業版」電子說明書 PDF，約 2.5 秒就已經完全開啟並進入完整的編輯瀏覽介面。而根據測試，與常見的 Adobe Acrobat DC Pro 相比，Gaaiho Doc 的平均開啟速度與轉換速度有高達 54% / 86% 的顯著提升。
如果你覺得 PDF 檔案太大，你也可以透過 Gaaiho Doc 的「減少檔案大小」功能來進行壓縮，透過降低圖片品質的方式來縮小檔案。實際測試，同樣以上方的電子說明書檔案來做測試，完成後原本 17.9MB 的檔案縮小為 15.9MB！如果 PDF 的圖片比例越高，效果越顯著，例如將原本 43.1MB 的掃描電子雜誌運用「減少檔案大小」進行瘦身，完成後檔案只剩下 10.9MB！而且圖片品質看起來還是有一定的水準，並沒有太明顯的差別。
文電通還支援獨門的「轉換為可編輯」功能，可以把 PDF 文件變成像 Word 一樣可編輯的狀態，編輯文件無煩惱！
接著來看 Gaaiho PDF Driver 與 Gaaiho PDF Converter，這兩款都是 PDF 批次轉換的相關應用。文電通是市面上少數可以將 PDF 文件批次轉換為Word、Excel、圖片或文字檔案（.txt），或是批次將各式文件格式轉換成 PDF 的解決方案，可以一次轉換大量文件，大幅提升工作效率。
Gaaiho PDF Driver 的操作超簡單，直接點「新增」選擇要轉換的檔案，或是直接把要轉換的檔案拖曳到欄位中，接著選擇轉換的模式，最後按下最下面的循環箭頭標誌，就可以輕鬆且快速地完成轉換！
Gaaiho PDF Converter 的使用也很簡單，把要轉換的 PDF 檔案置入欄位中，接著在下方選擇要轉換成什麼檔案，最後點一下循環箭頭標誌就完成了！
除了功能亮眼，「PDF 文電通 4 專業版」的價格也相當合理且有彈性，除了可以選擇 5800 元的永久授權方案，也可以視情況，加入每個月 280 元 / 人，或是每年 2800 元 / 人，平均每人每月只要 233.3 元即可。如果選擇永久授權，一次購買的授權數量（人數）越多，還有10~21% 不等的折扣！不同的購買數量有不同的級距如下：
- 1 人：折扣 0%
- 2~9 人：折扣 10%
- 10~49 人：折扣 16%
- 50~99 人：折扣 17%
- 100~249 人：折扣 21%
而相較之下，最新版的 Adobe Acrobat DC Pro，除了永久授權的價格超過 15000 元，按月或按年的訂閱費用也高出不少。不僅價格，「PDF 文電通 4 專業版」的功能豐富程度比起 Adobe Acrobat DC Pro 有過之而無不及，甚至還有許多特殊功能是「PDF 文電通 4 專業版」才有的！
簡單來說就是，「PDF 文電通 4 專業版」不只比 Adobe Acrobat DC Pro 更便宜，而且功能更多更完整啦！
對於企業用戶來說，選擇「PDF 文電通 4 專業版」能夠省下不少的營運成本。另外，「PDF 文電通 4 專業版」是由台灣本土公司棣南所開發，因此能提供更完整的繁體中文教學資源和台灣本土服務，對使用者的支援也會更到位！
除了「PDF 文電通 4 專業版」，棣南也開發了許多 PDF 相關應用可以讓不同類型的消費者選擇。例如針對需要的功能較少或是預算更有限的用戶，「PDF 文電通 4 標準版」只要 2000 元就能取得永久授權，主要的功能也都有。若是不需要編輯功能，你可以單獨安裝「PDF 文電通 4 閱讀器」，完全免費！「PDF 文電通 4 閱讀器」除了檢視 PDF，也包括了完整註解工具、填寫表單、線上免費轉換 PDF 檔案等實用功能。
企業用戶在 PDF 轉換方面有更大量的需求，可選擇「PDF 文電通 3 伺服器版」，提供 500 頁 / 50 個檔案到針對大型企業的無限量方案，讓企業主彈性選擇。另外還有針對遠端連線環境特別設計的「PDF文電通 4 終端伺服器」，可以讓使用者能連線至伺服器上使用軟體，進而幫助企業集中管理軟體並降低建置成本。
針對行動用戶，「Gaaiho PDF Reader」同樣具備瀏覽 PDF、註解 PDF，與填寫表單功能，還可以透過 Dropbox 或自己設定 WebDAV 伺服器來分享檔案。「Gaaiho PDF Reader」支援 Android 平台與 iPhone、iPad 版本，同樣也是完全免費！
其實，「PDF 文電通 4 專業版」的功能非常多，篇幅有限之下，筆者只能從中挑幾個特點跟大家介紹，如果想要在付費之前先體驗一下產品的優點與便利，非常建議大家到官方網站下載安裝「PDF 文電通 4 專業版」30 天試用版免費體驗。
小心！很可能用過之後就再也回不去啦！！！
